قائمة أسماء جاهزة لشهادات المشاركة: خطوات تمنع أخطاء الدفعة

مثال تطبيقي · آخر مراجعة: 18 أكتوبر 2026

الخطأ في اسم واحد يجعل الشهادة غير مناسبة لصاحبها مهما كان التصميم جميلًا. ابدأ بقائمة الأسماء التي اعتمدها منظّم النشاط، لا بأسماء مختصرة من مجموعة دردشة. لا تستنتج اكتمال الحضور من مجرد وجود الاسم في القائمة؛ الأداة تنسّق الملف ولا تتحقق من المشاركة.

أنشئ عمودًا أول عنوانه «الاسم»، ثم ضع اسم كل مشارك في صف. يمكن أن يحتوي CSV أعمدة أخرى، لكنها لا تُستخدم في الشهادة. لا تحتاج إلى رفع البريد أو رقم الهاتف، ومن الأفضل تصدير عمود الأسماء وحده إذا لم تكن هذه البيانات مطلوبة لعملك.

احفظ الملف بترميز UTF-8، أو الصق عمود الأسماء مباشرة في الحقل. إذا ظهر الاسم مكسورًا عند الاستيراد، صحح ترميز ملف المصدر قبل المتابعة. الحد الأقصى 100 اسم مختلف في الدفعة، و80 حرفًا للاسم الواحد. الدفعات الأكبر يمكن تقسيمها إلى ملفات مستقلة بعد تدقيقها.

السطور الفارغة والتكرارات المطابقة لا تنتج شهادات إضافية. هذا يمنع تكرار السجل نفسه بطريق الخطأ، لكنه قد يدمج شخصين لهما الاسم الكامل نفسه. إذا كان لديك مستلمان بالاسم نفسه ويجب تمييزهما، استخدم صيغة اسم صحيحة ومصرحًا بها لكل منهما. الأداة لا تميّز الأشخاص بالهوية أو البريد.

اختبر ثلاثة أسماء قبل التصدير: اسم قصير، واسم متوسط، وأطول اسم في القائمة. راجع أيضًا اسم الورشة والجهة والتاريخ. لا تضف صياغة «اجتاز» أو «معتمد» إلى اسم النشاط لإيحاء لا تدعمه الجهة؛ القوالب مخصصة للمشاركة والتقدير وتعرض تنبيهًا بذلك.

بعد التصدير افتح عينة من الملفات النهائية، لا تكتفِ بالمعاينة في الصفحة. يحتفظ كل SVG باسم المستلم داخل اسم الملف، مع رقم ترتيبي يمنع تصادم أسماء الملفات. احتفظ بقائمة مصدر تدققها أنت لأن الموقع لا يفتح سجلًا للشهادات ولا يوفّر بحثًا عنها لاحقًا.